Asistente Administrativo | con Experiencia - Manzanillo

Requisitos:

• • Escolaridad: Licenciatura en Administración o áreas afines.
• • Edad: 24 años mínimo.
• • Idiomas: Español Nativo.
• • Experiencia: 1 año mínimo en puestos administrativos, relaciones públicas y/o ventas.
• • Género: Indistinto.

Actividades a realizar:

• • Trato con clientes y usuarios que accedan a las oficinas.
• • Conocimiento del proceso de ventas.
• • Herramientas de CRM.
• • Técnicas de comunicación.
• • Procesamiento de pedidos.
• • Seguimiento de clientes.
• • Análisis de datos comerciales.
• • Gestión del tiempo y organización.
• • Comunicación estratégica.
• • Relaciones Públicas.
• • Cobranza, facturación y seguimiento.
• • Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Power Point) a nivel intermedio.

Habilidades Necesarias:

• • Facilidad de palabra.
• • Capacidad de análisis.
• • Poder determinar el grado de importancia en el que se realizan las labores, ya que algunas son necesarias inmediatas y otras pueden postergarse.
• • Habilidad para resolver problemas de cualquier tipo.
• • Comunicación efectiva.
• • Estrategia de relación con clientes.
• • Atención a detalles.
• • Fluidez oral y escrita.
• • Organización.
• • Iniciativa.
• • Honesto/a.
• • Integrante.
• • Discreto/a.
• • Respetuoso/a.
• • Proactivo/a.
• • Trabajo en Equipo.
• • Capacidad de trabajar bajo presión.

Funciones:

• • Revisión de documentos de la empresa.
• • Soporte y coordinación de actividades administrativas.
• • Desempeño de funciones de atención al cliente.
• • Realizar labores relacionadas a algunas actividades de auxiliar contable o administrativo contable.
• • Recibir, escribir y enviar documentos a clientes y proveedores.
• • Comunicación con su departamento y otros relacionados.
• • Asesorar a los clientes.
• • Garantizar la satisfacción del cliente.
• • Realizar recomendaciones oportunas y asertivas considerando las necesidades y cualidades de nuestros clientes.
• • Apoyo al área de ventas.
• • Custodiar y organizar documentos.
• • Control de suministros; gestión de inventario y pedido de suministros de oficina.
• • Gestión de agenda: programación de citas, reuniones y eventos para el personal administrativo y directivo.
• • Atención al cliente: recepción de llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes, proporcionando información básica y direccionando las consultas a los departamentos correspondientes.
• • Elaboración de informes y documentos: redacción, edición y formateo de documentos como cartas, informes, memorandos y presentaciones.
• • Soporte en tareas contables: registro de transacciones financieras básicas como facturas, pagos y registros de gastos.
• • Apoyo en la gestión de recursos humanos: participación en procesos de reclutamiento, archivo de documentos de empleados y gestión de permisos.
• • Coordinación logística: organización de viajes de negocios, reservas de hoteles y transporte para el personal.
• • Apoyo en actividades administrativas generales: cualquier tarea adicional que pueda ser necesaria para mantener el funcionamiento eficiente de la oficina, como responder a consultas internas, coordinar la limpieza del espacio de trabajo y mantener actualizada la información de contacto de la empresa.

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